Was kostet Catering in Berlin? Rechne es aus.
Plane dein Event und sieh in Sekunden, was Catering in Berlin ungefähr kostet. Die Schätzung pro Person basiert auf echten Preisen Berliner Caterer, inklusive Personal, Lieferung und Getränken.
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- Ergebnis in Sekunden
Dein Catering-Budget
Das Essen wird angeliefert, Aufbau und Service übernimmst du selbst.
Teller, Besteck, Gläser, Stehtische und Co. dazurechnen.
Pro Person
18–44 €
So setzt sich das Budget zusammen
- Speisen14–35 €
- Getränke4–9 €
- Lieferung30 €
Basis der Schätzung
- Buffet (warm & kalt)
- für 50 Gäste
- Firmen- & Büro-Event
- Nur Lieferung
- Softdrinks
- Berlin Innenstadt (S-Bahn-Ring)
Alle Preise netto. Zzgl. 7 % MwSt. auf Speisen und 19 % auf Getränke.
Unverbindliche Schätzung. Echte Angebote variieren je nach Caterer, Menü und Saison.
Warum Catering-Preise schwanken
Qualität & Stil der Speisen
Einfaches Fingerfood liegt deutlich unter einem mehrgängigen Fine-Dining-Menü. Frische Zutaten, Bio-Produkte und Handarbeit treiben den Preis pro Person nach oben.
Service & Personal
Reine Lieferung ist am günstigsten. Sobald Servicekräfte, Aufbau, Ausgabe und Abbau dazukommen, steigt der Preis pro Person spürbar.
Lieferung & Logistik
Innerhalb des S-Bahn-Rings ist die Anfahrt am kürzesten. Für Außenbezirke und Brandenburg kommen längere Wege und höhere Lieferkosten dazu.
Getränke
Softdrinks sind günstig, Bier, Wein und Sekt schlagen stärker zu Buche, eine Open Bar mit Cocktails ist der größte Posten. Oft kannst du Getränke auch selbst stellen.
Ausstattung & Mietgeschirr
Teller, Besteck, Gläser, Stehtische und Dekoration kosten extra, wenn die Location nichts stellt. Für ein gehobenes Event ist das schnell ein eigener Budgetposten.
Anlass, Saison & Mehrwertsteuer
Hochzeiten und Galas sind aufwändiger und teurer als ein Büro-Lunch, und im Frühling und Sommer sind die besten Caterer früh ausgebucht. Seit 2026 gelten außerdem 7 % MwSt. auf Speisen und 19 % auf Getränke.
Was du in welcher Preisklasse bekommst
Grobe Orientierung pro Person, je nach Stil, Service und Anlass.
Budget
6–18 € pro Person
Belegte Brötchen, einfaches Fingerfood oder ein schlichtes Buffet zum Selbstabholen oder per Lieferung.
Standard
13–30 € pro Person
Solides warm-kaltes Buffet oder reichhaltiges Fingerfood, geliefert und aufgebaut.
Premium
21–50 € pro Person
Hochwertiges Buffet oder BBQ mit Servicepersonal, frische Zutaten und größere Auswahl.
Luxus
35–120 € pro Person
Mehrgängiges Menü am Platz, Live-Cooking und volle Betreuung für Hochzeiten und Galas.
Personal, Lieferung und Getränke kommen je nach Umfang noch obendrauf.
Catering-Preise in Berlin im Überblick
Die Catering-Kosten in Berlin hängen vor allem davon ab, was du servieren willst und wie viel Service du dazubuchst. Als grobe Orientierung: einfaches Catering pro Person beginnt bei rund 6 €, ein gut bestücktes Buffet liegt meist zwischen 14 und 35 €, und für ein gehobenes Event planst du eher 25 bis 55 € plus Personal. Unser Rechner zeigt dir für deine Auswahl eine realistische Spanne statt eines Fantasiepreises.
Fingerfood-Catering in Berlin bewegt sich typischerweise bei 10 bis 25 € pro Person, premium auch etwas darüber. Es eignet sich gut für Empfänge, Vernissagen und lockere Firmen-Events, bei denen die Gäste stehen und sich frei bewegen. Wie viel du am Ende zahlst, hängt von der Anzahl der Häppchen pro Person und der Hochwertigkeit der Zutaten ab.
Beim Buffet ist die häufigste Frage: Was kostet ein Buffet pro Person? In Berlin rechnest du für ein warm-kaltes Buffet meist mit 14 bis 35 € pro Person, für ein Premium-Buffet mit mehr Gängen und besseren Zutaten eher mit 25 bis 55 €. Ein Buffet ist oft die wirtschaftlichste Wahl für größere Gruppen, weil die Auswahl pro Kopf gut planbar ist.
BBQ-Catering in Berlin ist beliebt für Sommerfeste und Firmenfeiern im Freien und liegt meist bei 20 bis 45 € pro Person. Kommt ein Live-Grill dazu, an dem Köche vor den Gästen arbeiten, steigt der Preis durch Personal und Aufbau. Dafür bekommst du Show und frisch gegrilltes Essen direkt vom Rost.
Hochzeitscatering ist erfahrungsgemäß der größte Posten. Hochzeit-Catering-Kosten starten in Berlin bei rund 25 € pro Person und reichen bis 120 €, je nach Menü, Service und Getränken. Plane Personal, Lieferung und Getränke immer separat ein und buche früh, weil gute Caterer für die Saison schnell vergeben sind.
Wichtig ist: Die Catering-Preise in Berlin lassen sich nicht auf einen festen Betrag reduzieren. Jeder Caterer kalkuliert anders, Menü und Saison verschieben die Kosten, und Personal, Lieferung und Mietgeschirr kommen je nach Event obendrauf. Sparen kannst du, indem du Getränke selbst stellst, auf Stehtische statt Vollbestuhlung setzt oder ein Buffet statt Tellerservice wählst. Der Rechner gibt dir den Rahmen, ein verbindliches Angebot bekommst du dann direkt vom Caterer.
Wie diese Preise zustande kommen, was 7 % und 19 % Mehrwertsteuer am Endpreis ändern und wo versteckte Kosten entstehen, liest du im Ratgeber zu Catering-Kosten pro Person in Berlin.
Häufige Fragen zu Catering-Kosten
Das hängt stark vom Stil ab. Einfaches Fingerfood liegt bei etwa 10 bis 25 € pro Person, ein Buffet bei 14 bis 35 €, ein Premium-Buffet bei 25 bis 55 €. Personal, Lieferung und Getränke kommen je nach Umfang noch dazu.
Ein warm-kaltes Buffet kostet in Berlin meist 14 bis 35 € pro Person. Für ein Premium-Buffet mit mehr Gängen und höherwertigen Zutaten solltest du eher mit 25 bis 55 € rechnen.
Hochzeitscatering in Berlin startet bei rund 25 € pro Person und reicht bis 120 €, je nach Menü und Service. Bei einem mehrgängigen Menü am Platz mit voller Betreuung kann es darüber liegen. Getränke und Personal plane am besten separat.
Der Speisenpreis pro Person enthält in der Regel weder Personal noch Lieferung. Unser Rechner weist Speisen, Service, Getränke, Ausstattung und Lieferung getrennt aus, damit du den Gesamtrahmen ehrlich siehst.
Seit 2026 gelten 7 % MwSt. auf Speisen und 19 % auf Getränke. Im Rechner kannst du zwischen Netto- und Bruttoanzeige umschalten, damit du die Beträge richtig einordnen kannst.
Die Schätzung basiert auf Marktdaten von 15+ Berliner Caterern und gibt dir eine realistische Spanne, keinen Festpreis. Ein verbindliches Angebot bekommst du immer direkt vom Caterer, weil Menü, Saison und Details den Preis verschieben.
Budget steht? Dann finden wir den Caterer.
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